怎么成功申報高新企業(yè)?高新企業(yè)怎么申報?近幾年,很多公司都認識到高新技術(shù)企業(yè)認定的重要性,認定成功不僅能獲得國家的扶持,還能減少稅收,來(lái)看看高新企業(yè)申報的相關(guān)內容,希望能提高大家的申報成功率。
怎么成功申報高新企業(yè)?
1、知識產(chǎn)權
企業(yè)根據公司的發(fā)展規劃,結合公司的項目和產(chǎn)品,提前做好知識產(chǎn)權的申報工作,盡可能在申報年度之前就能夠取得知識產(chǎn)權證書(shū)或授權通知書(shū),同時(shí)保管好相關(guān)的繳費收據。
如果申報的以Ⅱ類(lèi)知識產(chǎn)權為主,還要保證申報數量(建議平均每年申報3項以上),以確保在后續的高企認定中能夠提供有效的且未重復使用過(guò)的知識產(chǎn)權證書(shū)。
如果企業(yè)沒(méi)有自己申報專(zhuān)利,需要購買(mǎi)專(zhuān)利,也要盡可能找和企業(yè)自己的產(chǎn)品或服務(wù)的核心技術(shù)關(guān)聯(lián)性較強的專(zhuān)利進(jìn)行轉讓?zhuān)⒆龊孟嚓P(guān)的轉讓手續,保留好轉讓手續合格通知書(shū)及繳費收據。
2、研發(fā)費用
及早建立研發(fā)費用核算體系,完善研發(fā)費用的管理制度,對研發(fā)項目費用進(jìn)行單獨核算,按照項目和費用科目進(jìn)行有效合理的研發(fā)費用歸集。
在企業(yè)的日常管理中,財務(wù)部和負責項目管理的相關(guān)部門(mén)應該相互配合。項目部做好項目計劃,嚴格按照項目管理制度和項目實(shí)施流程做好相關(guān)的工作記錄,保存好相關(guān)的項目資料,與項目相關(guān)的資建議設專(zhuān)人進(jìn)行存檔和管理,為財務(wù)記錄相關(guān)的研發(fā)費用保存好依據。而財務(wù)部則需根據項目部門(mén)的項目立項,對研發(fā)費用進(jìn)行單獨核算,設置好相對應的研發(fā)費用明細賬,確保每一筆費用都合情合理,做到有據可查,同時(shí)注意相關(guān)的費用占比要求。
3、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
首先,財務(wù)人員要明確與高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入相關(guān)幾個(gè)概念,以便在日常工作中能夠做好相關(guān)的數據統計和歸集,同時(shí)保存好相關(guān)的依據材料。在申報高新技術(shù)企業(yè)之前,對申報上年度的收入進(jìn)行歸類(lèi)整理,確保相關(guān)的收入確屬于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入,符合《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規定的范圍,主要產(chǎn)品(服務(wù))有相關(guān)的知識產(chǎn)權作支撐且知識產(chǎn)權在其技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用。
其次依據相關(guān)的銷(xiāo)售憑證和依據對高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入進(jìn)行明確分類(lèi),嚴格按照《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》的要求對相關(guān)的收入數據進(jìn)行統計和核算,確保符合占比要求。同時(shí)做好相關(guān)的知識產(chǎn)權工作,確保相關(guān)知識產(chǎn)權的法律有效性。
4、科技成果轉化
對于科技成果轉化,要確保近三年的成果轉化數量,需保證三年轉化15項以上。企業(yè)在日常的研發(fā)中,根據自身情況盡可能多的將所研發(fā)的科技成果進(jìn)行轉化,數量越多,證明企業(yè)的轉化能力越強。在研發(fā)和轉化的過(guò)程中,要注意相關(guān)材料的建設和檔案管理。
一般可以作為成果轉化的證明材料有以下這些:如新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定證書(shū)、科技成果評價(jià)證書(shū)、技術(shù)合同登記證書(shū)、相關(guān)的檢測報告、質(zhì)檢報告、查新報告、銷(xiāo)售合同、發(fā)票、樣品/樣機圖片、用戶(hù)報告/證明等等多種證明材料。企業(yè)在研發(fā)和成果轉化的過(guò)程中可 根據產(chǎn)品或技術(shù)的特征和公司的情況完善相關(guān)的證明材料。
5、科技人員
確??萍既藛T占比符合要求(總人數的10%以上),同時(shí)要注意相關(guān)科技人員的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)情況。在科技人員參與項目研發(fā)的時(shí)候,要做好相關(guān)的記錄,以確保研發(fā)費用中項目對應的人員人工費用核算的準確性。另外,企業(yè)需保存好人員的相關(guān)學(xué)歷證明和職稱(chēng)證明材料,以留存備查。
6、研發(fā)組織管理水平
研發(fā)組織管理水平的材料,需根據評分標準逐項完善相關(guān)管理制度,同時(shí)要注意執行和落實(shí)情況,整理好相關(guān)的證明材料。如研發(fā)獎勵的執行和落實(shí)情況、成果轉化獎勵的落實(shí)文件、績(jì)效考核的相關(guān)記錄文件、人員培訓的相關(guān)記錄文件等等。
7、財務(wù)會(huì )計報告
財務(wù)會(huì )計報告應該找有資質(zhì)且無(wú)不良記錄的中介機構進(jìn)行出具,提供正文、會(huì )計報表和附注。會(huì )計報表中需注意當年的期初數需和上年的期末數一致,如果有差異則需說(shuō)明。對于研發(fā)費用,應該在管理費用下設研發(fā)支出的二級科目,同時(shí)要保證數據的合理性。還需注意會(huì )計報告和所得稅納稅申報表數據的前后一致性。
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