公司五大章: 公章, 財務(wù)章, 合同章, 發(fā)票章, 法人章
1、公章:
公章是公司章中最有效力的一個(gè),是法人權力的象征,公司處理內外事務(wù)的印章,公司外部公函、公文、合同、介紹信、證明均可使用公章,帶有公章的文件具有法律效力。
公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人,總經(jīng)理在授權范圍內負責批準的使用。公章的保管人憑總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權人)簽署的批準書(shū)使用公章。無(wú)相應審批單位依據使用公章,保管人負主要責任,經(jīng)辦人負責次責任。公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管人根據簽署的申請表在文件上加蓋公章,并在印章使用登記簿內登記蓋章日期、事項、報送單位等,經(jīng)辦人申請蓋章應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料,并核對已蓋章文件章,如有問(wèn)題,應當場(chǎng)解決。打印后,印章保管人應收集并存檔申請表。經(jīng)總經(jīng)理簽字批準的文件,負責保管和傳遞的人員不得丟失、增加、更換、扣留文件,否則將被視為嚴重違反公司制度和應負全部責任。如有問(wèn)題,應當場(chǎng)解決。用印完畢后,印章保管人應將申請表收集并存檔。經(jīng)總經(jīng)理簽字批準的文件,負責保管和傳遞的人員不得丟失、增加、更換、扣留文件,否則將被視為嚴重違反公司制度和應負全部責任。如有問(wèn)題,應當場(chǎng)解決。打印后,印章保管人應收集并存檔申請表。負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴重違反公司制度,應負全責。
2、財務(wù)章:
財務(wù)章通常用于與銀行打交道,公司財務(wù)章主要用于需要加蓋銀行預留印鑒的銀行匯票、現金支票、收付款等業(yè)務(wù)。也用于財務(wù)往來(lái)結算。
托管人一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)監事或出納等。用于銀行匯票、支付和托收憑證等業(yè)務(wù)支付,業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印收付申請表,然后按照公司流程,經(jīng)總經(jīng)理批準,才可以蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據,公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)相關(guān)付款申請表,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,方可蓋章。
企業(yè)的五個(gè)章分別是什么?有什么用?
3、發(fā)票章:
僅用于公司外部開(kāi)具發(fā)票,收款收據上使用。企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)需要在購買(mǎi)開(kāi)發(fā)票時(shí)加蓋發(fā)票章。印章印模包含其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號等。
發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定人員保管,僅在發(fā)票上使用,只有蓋在發(fā)票上才有效。
4、合同章:
合同章是公司簽訂合同專(zhuān)用的,主要用于公司部門(mén)簽訂各種購銷(xiāo)合同。
合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。公司根據合同金額,將審批權限授權給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同都必須按照公司規定的程序進(jìn)行,經(jīng)授權審批人批準后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每六個(gè)月向管理部門(mén)部門(mén)提交使用登記表格的申請以存檔。
5、法人章:
法人章主要用于公司相關(guān)決議及銀行相關(guān)事務(wù)辦理。通常用于注冊公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)和支票背書(shū)。保管人一般是法人本人。
(注:五個(gè)章需到工商、公安、開(kāi)戶(hù)行備案或按相關(guān)規定預留印鑒。每個(gè)部門(mén)留存的章不一樣。)
公司五大章廢止和更換:
1、廢止或繳銷(xiāo)印章由托管人完成,并提交公司總經(jīng)理審批后提交公司行政部門(mén)進(jìn)行統一廢止或繳銷(xiāo),分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。
2、更換印章時(shí),印章托管人應填寫(xiě)廢止申請表,說(shuō)明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準后,然后交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要,須填寫(xiě)“新增印章申請單”申請新的印章。
3、當印章丟失時(shí),責任人應立即向總經(jīng)理報告,印章托管人應填寫(xiě)廢止申請表(詳細遺失原因,責任人,可能的后果,已經(jīng)采取的補救措施,預計采取的措施和成本,責任個(gè)人處罰建議)提交給公司總經(jīng)理審批,然后交由行政部門(mén)按批示處理。
4、如果丟失公司印章(公章, 財務(wù)章, 法人章, 發(fā)票專(zhuān)用章、合同章),必須及時(shí)向公司董事會(huì )申明和報備。
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