上海如何注冊一個(gè)公司,需要準備哪些材料

如何輕松注冊一個(gè)公司，最全流程都在這里

一、公司注冊需要準備的材料

（1）確定要注冊的公司類(lèi)型

實(shí)業(yè)，貿易，科技，文化傳播，醫療科技等。例如：上海××貿易有限公司、上海××電子科技有限公司、上海××文化傳播有限公司、上海××醫療科技有限公司等等。

（2）擬定幾個(gè)想要的公司名稱(chēng)

這個(gè)就看大家的喜好了。需要注意的是，現在已注冊的公司越來(lái)越多，很多公司名稱(chēng)容易和已有的重復，取名字的時(shí)候有好多點(diǎn)需要注意的，建議在起名時(shí)，建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統”（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）上查詢(xún)是否已經(jīng)被注冊，盡量保證沒(méi)有重名，這樣通過(guò)率會(huì )高一些。簡(jiǎn)而言之，最好是兩個(gè)字的，至少包含一個(gè)低頻字（非常見(jiàn)字），這樣查名時(shí)通過(guò)率更高。另外，需要準備3-5個(gè)備用字號，按照自己的喜好來(lái)排序，因為工商局老師是按照你提供的順序來(lái)查名的，爭取查名一次性通過(guò)。

常見(jiàn)的公司名稱(chēng)一般有3種形式，不同形式之間并沒(méi)有本質(zhì)區別，注冊時(shí)任選其一即可。

（1）地區+字號+行業(yè)+組織形式

例：上海××信息技術(shù)有限責任公司

（2）字號+(地區)+行業(yè)+組織形式

例：××(上海)信息技術(shù)有限責任公司

（3）字號+行業(yè)+(地區)+組織形式

例：××信息技術(shù)(上海)有限責任公司

（3）法人、股東身份證明資料（內資主要就是身份證）

這個(gè)就不用過(guò)多描述說(shuō)明了，自己去辦理的話(huà)最好是攜帶身份證原件和復印件；代辦的話(huà)前期查名環(huán)節一般只需要提供身份證照片就可以啦。法人、股東身份證正反面，原件復印、郵箱、電話(huà) (財務(wù)不能同為公司法人或監事)

（4）注冊資金和占股比例

現在注冊資金不用驗資了，已經(jīng)統一更改為認繳制了（公司注冊成功后10年內繳納完成就可以了。具體繳納方式可以是法人通過(guò)銀行轉賬的途徑，備注投資款的方式繳納）。所以，不用擔心資金實(shí)力，一般來(lái)說(shuō)，注冊資金填寫(xiě)10-100萬(wàn)就可以，后續想變更也是可以的。占股比例就是大家可以私人決定。

（5）具體的經(jīng)營(yíng)范圍

就是你開(kāi)辦公司用來(lái)做什么，具體包括哪些方面

01.先確定經(jīng)營(yíng)范圍的種類(lèi)，現在的營(yíng)業(yè)執照上面只登記經(jīng)營(yíng)范圍的種類(lèi)，也就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的行業(yè)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行業(yè)總共有20大類(lèi)，最常見(jiàn)的就是：制造業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)等，也就是說(shuō)在選擇經(jīng)營(yíng)范圍的時(shí)候，先要確定企業(yè)的行業(yè)。

02.具體經(jīng)營(yíng)范圍選實(shí)際經(jīng)營(yíng)的公司的經(jīng)營(yíng)范圍門(mén)類(lèi)一般只能選一個(gè)，但是具體經(jīng)營(yíng)范圍卻沒(méi)有限制，可以無(wú)限制的選擇。新成立的公司應該根據自己實(shí)際經(jīng)營(yíng)的情況，選擇相應的具體經(jīng)營(yíng)范圍。

03.以后經(jīng)營(yíng)的可以先選或變更如果現在沒(méi)有經(jīng)營(yíng)，但是以后打算經(jīng)營(yíng)的范圍也可以先選，如果具體經(jīng)營(yíng)范圍不確定，也可以等到以后經(jīng)營(yíng)的時(shí)候做相應的變更就可以了。

04.已經(jīng)營(yíng)的項目必須選擇但是已經(jīng)經(jīng)營(yíng)的項目必須選擇，有些企業(yè)因為相應的經(jīng)營(yíng)范圍需要辦理經(jīng)營(yíng)許可證，在選擇經(jīng)營(yíng)范圍到時(shí)候就不選，但是實(shí)際上又做相應的經(jīng)營(yíng)，這樣的情況是不可以的，情況嚴重的可能會(huì )受到處罰。

05.經(jīng)營(yíng)范圍不能自擬經(jīng)營(yíng)范圍也不是自己想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么的，所有的經(jīng)營(yíng)范圍都是由工商局制定，作為企業(yè)只能在制定的范圍內選擇，如果沒(méi)有相同的經(jīng)營(yíng)范圍，就選擇相類(lèi)似的。

例如文化傳媒公司，經(jīng)營(yíng)范圍專(zhuān)業(yè)表述是這樣的：文化藝術(shù)交流策劃，設計、制作、代理、發(fā)布各類(lèi)廣告，展覽展示服務(wù)，會(huì )務(wù)服務(wù)，婚慶服務(wù)，禮儀服務(wù),電子商務(wù)(不得從事金融業(yè)務(wù))。 這里面包含了其他的一些可能用到的經(jīng)營(yíng)范圍，再比如教育科技公司：從事教育科技、信息科技、計算機科技、軟件科技領(lǐng)域內的技術(shù)開(kāi)發(fā)，技術(shù)咨詢(xún)，技術(shù)服務(wù)，技術(shù)轉讓?zhuān)嬎銠C服務(wù)（除互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所），電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)）等。

經(jīng)營(yíng)范圍的表述不是你想怎樣就怎樣的，提交審核的時(shí)候要有專(zhuān)業(yè)性表述。

06.法人的手機號碼和電子郵箱

這個(gè)是基礎的，為了聯(lián)系你，通知辦理進(jìn)度需要用到的。

以上這些是自己在注冊之前就可以準備的，下面的一些資料是需要到工商局官網(wǎng)（http://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/index.do）上下載表格，然后填寫(xiě)好提交到工商局各個(gè)區辦事處窗口的。如果是找代理公司來(lái)辦理，以下資料都是代理公司來(lái)準備的。

<1>公司法人簽署的《公司設計登記申請書(shū)》；

<2>全體股東簽署的《公司章程》；

<3>全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》以及代表或代理人的身份證件復印件；

<4>法人、監事、全體股東的資格證明文件。

這里主要當資格主體是企業(yè)的，例如股東是某某**公司的，那么需要提供對應公司的營(yíng)業(yè)執照；

資格主體是事業(yè)法人、社團法人的，要提交相關(guān)資格證明；是自然人最簡(jiǎn)單，只需要身份證復印件就可以了

<5>場(chǎng)所使用證明文件，也就是所謂的注冊地址。

必須是商用的地址（或者商住兩用也行。住房地址也不可以的），自己的房產(chǎn)提供房產(chǎn)證，租賃房產(chǎn)提供租賃合同。

如果沒(méi)有注冊地址的，代理公司可以提供注冊地址，上海各個(gè)區的地址收費不一樣。如果是不需要辦公地址的公司就可以考慮虛擬注冊地址，找一家資質(zhì)合規的辦理機構，去掛靠地址。

<6>最后就是《企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)》

其實(shí)業(yè)內說(shuō)法就是查名表。以上資料準備好以后，工商局審核通過(guò)后會(huì )收到該通知書(shū)。

二、公司注冊具體流程

第一步、企業(yè)名稱(chēng)核準

首先，企業(yè)核名 公司名稱(chēng)一般由四部分組成：行政區劃、字號、行業(yè)（非必填項）、組織形式。 如：上海（行政區劃）＋xx（字號）＋信息技術(shù)（行業(yè)）＋有限責任公司（組織形式）。

公司字號一般以3到4個(gè)字為最佳，2個(gè)字的核準難度較大，另外建議公司核名時(shí)多提交幾個(gè)備選字號（一般為3-5個(gè)，多多益善），提高通過(guò)率。

第二步、在工商系統遞交材料

（1）股東們到銀行辦理個(gè)人身份認證的數字證書(shū)（可辦理的銀行：工行、建行、中行、平安、中信）；

（2）然后用數字證書(shū)登陸市場(chǎng)監督局的網(wǎng)站進(jìn)行核名及注冊，現在多個(gè)地區可以自主核名，輸入了字號會(huì )顯示出類(lèi)似名稱(chēng)的公司，如果加入行業(yè)后是一樣的會(huì )自動(dòng)提醒，注冊不了， 所以實(shí)操起來(lái)是很方便的。核名需要的信息：公司名稱(chēng)，法人、股東姓名和身份證號碼，住址，注冊資金，公司經(jīng)營(yíng)范圍。（3）核名通過(guò)之后在市場(chǎng)監督局的網(wǎng)站用數字證書(shū)登陸填寫(xiě)資料申請注冊，需要的信息： 法人、股東的出資比例，資金到位年限，公司經(jīng)營(yíng)年限，總經(jīng)理、董事、監事的分工，公司地址（可以是住宅樓，只要確定每年能收到工商發(fā)來(lái)的函件確定地址）。提交之后下載 PDF， 用數字證書(shū)簽名，每個(gè)要簽名的框下面都有對應的姓名和身份證號碼，每個(gè)方框點(diǎn)擊簽名保存。簽好名右上角遞交申請就可以了。

第三步、領(lǐng)取公司營(yíng)業(yè)執照

如果沒(méi)什么問(wèn)題的話(huà)，幾個(gè)工作日后，公司就注冊下來(lái)了。會(huì )有電子版的營(yíng)業(yè)執照。需要去工商局領(lǐng)取紙質(zhì)版的多證合一營(yíng)業(yè)執照。法定申請材料經(jīng)審查核準通過(guò)后，可以攜帶準予設立登記通知書(shū)、本人身份證原件，到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。如果不是法人自己去，要填寫(xiě)委托書(shū)，工商局咨詢(xún)處可以領(lǐng)取。

第四步、企業(yè)刻公章

拿到營(yíng)業(yè)執照后，需要攜帶營(yíng)業(yè)執照原件、法定代表人身份證原件，到指定部門(mén)進(jìn)行刻章備案。法定代表人不能親自到場(chǎng)領(lǐng)取的，還需攜帶一份由法人親自簽字或蓋章的“刻章委托書(shū)”前往領(lǐng)取。公章、財務(wù)章、法人私章是必須的，開(kāi)始要開(kāi)發(fā)票的時(shí)候還要去刻發(fā)票章。

第五步、銀行開(kāi)基本戶(hù)

營(yíng)業(yè)執照和印章辦理完畢后，即可開(kāi)立基本戶(hù)，與稅務(wù)報到無(wú)先后順序要求。到離公司近的銀行辦理基本戶(hù)，每個(gè)銀行的管理費、網(wǎng)銀費等收費標準不一樣，各分行辦理手續的要求也不一樣，有些需要法人到場(chǎng)，有些不需要。辦理前可打電話(huà)給銀行問(wèn)分行電話(huà)咨詢(xún)對公賬戶(hù)業(yè)務(wù)。

第六步、稅務(wù)機構備案

營(yíng)業(yè)執照和印章辦理完畢后，方可到地稅局和國稅局進(jìn)行稅務(wù)報到。需要注意的是，完成稅務(wù)報到后，需要拿上銀行開(kāi)戶(hù)許可證，營(yíng)業(yè)執照副本原件和復印件，公章、財務(wù)章、法人章，及時(shí)與稅務(wù)局簽訂三方協(xié)議，然后再拿上三方協(xié)議與銀行基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)行簽訂三方協(xié)議，最后再遞交給稅務(wù)局，如此一輪下來(lái)，創(chuàng )業(yè)者就可以實(shí)現電子化繳稅了。

第七步、申領(lǐng)發(fā)票

如果企業(yè)要開(kāi)發(fā)票，需要申辦稅控器，參加稅控使用培訓，核定申請發(fā)票。申請完成后，企業(yè)就具備開(kāi)發(fā)票的資格了，然后再配備電腦和針式打印機就可以開(kāi)發(fā)票了。

第八步、社保開(kāi)戶(hù)

公司注冊完成后，需要在 30 天內到所在區域管轄的社保局開(kāi)設公司社保賬戶(hù)，辦理《社保登記證》及 CA 證書(shū)，并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。之后，社保的相關(guān)費用會(huì )在繳納社保時(shí)自動(dòng)從銀行基本戶(hù)里扣除。之后，稅務(wù)局會(huì )通過(guò)銀行主動(dòng)從該基本賬戶(hù)中扣稅。

注冊公司說(shuō)難不難，說(shuō)易不易。關(guān)鍵點(diǎn)在于要對流程清晰。要是自己有時(shí)間和精力，且相關(guān)材料齊全的話(huà)，可以全程自己跑下來(lái)沒(méi)有問(wèn)題。當然，如果自己時(shí)間精力方面不允許的話(huà)，找一個(gè)靠譜的代理公司來(lái)代辦是一個(gè)不錯的選擇。