費用報銷(xiāo)需要哪些證明才能入賬？

　問(wèn)：費用報銷(xiāo)需要哪些證明才能入賬?

　　解答：

　　入賬，就是將相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄入相關(guān)賬簿。

　　費用報銷(xiāo)入賬，當然就是將“費用”報銷(xiāo)后記錄入相關(guān)賬簿，意味著(zhù)需要先填制會(huì )計記賬憑證，然后再登賬至相關(guān)的明細賬、總賬中。

　　既然是費用報銷(xiāo)，不外乎兩種情況：1.費用報銷(xiāo)需要支付款項，即現金支付費用或轉賬支付費用;2.需要沖銷(xiāo)之前的借款、預付款項等(包括少量的退補款)。

　　兩種情況都會(huì )產(chǎn)生相同的結果：減少企業(yè)資產(chǎn)，增加企業(yè)支出(成本費用)。因此，依照企業(yè)內部控制等必須要經(jīng)過(guò)內控流程進(jìn)行審批，只有經(jīng)過(guò)審批后的相關(guān)原始憑證才能作為出納辦理款項支付、會(huì )計進(jìn)行會(huì )計核算并填制會(huì )計記賬憑證的依據。因此，費用報銷(xiāo)的原始憑證就是入賬的必備條件。

　　按照《財政部關(guān)于印發(fā)<會(huì )計基礎工作規范>的通知》(財會(huì )字[1996]19號發(fā)布，財政部令第98號修改)第四十八條規定：“原始憑證的基本要求是：

　　(一)原始憑證的內容必須具備：憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱(chēng);經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;數量、單價(jià)和金額。

　　(二)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　　(三)凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　(四)一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷(xiāo)憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據，必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)，并連續編號。作廢時(shí)應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　(五)發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時(shí)，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據。

　　(六)職工公出借款憑據，必須附在記帳憑證之后。收回借款時(shí)，應當另開(kāi)收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。

　　(七)經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應當將批準文件作為原始憑證附件：如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號。”